Recrutement

CHARGÉ(E) D’ADMINISTRATION – CDD/CDI

Présentation générale

art-exprim est une association créée en 2000 par Sandrine Montagne, Philip Peryn et Caroline Dié avec pour ambition le soutien à la diffusion des oeuvres et des savoirs des artistes contemporains auprès des publics. Membre de la fédération des Réseaux et Association d’Artistes Plasticiens (FRAAP) depuis 2003 et de son Conseil d’Administration depuis 2011, l’association a développé ses activités pour aujourd’hui mener de concert plusieurs actions ayant pour épicentre l’art contemporain.

Soutien et diffusion à la création contemporain : art-exprim soutient la création et la diffusion d’artistes contemporains à travers la programmation d’expositions, d’événements culturels au 87 – Lieu de créations (espace d’expositions d’art-exprim) – , hors les murs et dans l’espace public.

Démocratisation de l’art : art-exprim développe la pratique artistique contemporaine et les processus de médiation à travers la programmation d’ateliers artistiques dans ses locaux, dans les squares et jardins parisiens (Quartier Politique de la Ville en grande majorité) et dans plus de 100 écoles du tout Paris.

Présentation de l’offre

Sous l’autorité de la directrice et en collaboration avec l’attachée de direction, le/la chargé(e) d’administration assurera :

Missions de Ressources Humaines

  • Suivi administratif des embauches et départs (DUE, contrats de travail, certificats de travail, soldes de tout compte…) ;
  • Établissement ou suivi des paies en lien avec le prestataire externe;
  • Suivi social de l’équipe des salariés et services civiques (plannings, absences, congés, formation…) dans le respect du droit du travail, de la convention collective et du règlement intérieur de l’association ;
  • Réalisation et suivi des déclarations auprès des organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, Maison des Artistes, AGESSA…) ;
  • Préparation des documents liés à la vie de l’association (documents préparatoires et de bilan, compte-rendu d’AG) ;
  • Veille juridique concernant le droit du travail et sa mise en application auprès des salariés.

Missions administratives

  • Aide à la rédaction des contrats et conventions inhérents aux activités (contrats d’artistes, partenariats, mises à disposition…) ;
  • Pré-saisies et préparation des documents pour le cabinet comptable ;
  • Classement et archivage des documents administratifs de l’association ;
  • Aide au suivi de la facturation fournisseurs et clients ;
  • Prise en charge des appels téléphoniques ;
  • Gestion des notes de frais ;
  • Soutien opérationnel au fonctionnement quotidien de l’association.

Description du profil recherché

  • Formation minimum Bac+2 en comptabilité/gestion
  • Très bonnes connaissances en gestion de paie, comptabilité et droit du travail
  • Maitrise du pack Office
  • Très grandes capacités de communication et de négociation
  • Aisance à travailler en équipe
  • Sens aigu de l’organisation
  • Capacité à organiser ses priorités
  • Autonomie
  • Esprit d’analyse
  • Rigueur

Description de l’expérience recherchée

Minimum 1 ans d’expérience professionnelle réussie à un poste similaire

Expérience souhaitée dans le secteur associatif et culturel

Candidature

Étude des candidatures dès réception

Date limite d’envoi le 7 octobre 2018

Envoyer un cv et une lettre de motivation à l’attention de l’attachée de direction Tiffanie Joannier à administration@art-exprim.com et en copie contact@art-exprim.com.

Date de la prise de poste

Dès que possible

Modalité du poste et rémunération

CDD 1 an ou CDI selon expérience

17h/semaine à 28h/semaine – (Planning à discuter)

838 € brut mensuel à 1 382 € brut mensuel + 50 % navigo + 50 % mutuelle

Possibilité d’aménagement de temps de travail

Intervenant(e) périscolaire en arts visuels

Présentation générale

Créée en 2000 par Sandrine Montagne, Philip Peryn et Caroline Dié, l’association art-exprim soutient la diffusion des œuvres et des savoirs des artistes contemporains auprès des publics. Membre de la fédération des Réseaux et Association d’Artistes Plasticiens (FRAAP) depuis 2003 et de son Conseil d’Administration depuis 2011, l’association a développé ses activités pour aujourd’hui mener de concert plusieurs actions avec pour épicentre l’art contemporain :
– Soutien à la création contemporaine : art-exprim soutient la création et la diffusion d’artistes plasticiens à travers la programmation d’expositions, d’événements culturels et de résidences dans ses murs, hors les murs et dans l’espace public.
– Démocratisation de l’art : art-exprim développe la pratique artistique et des processus de médiation active à travers la programmation d’ateliers artistiques dans ses locaux, dans les squares parisiens des quartiers prioritaires Politique de la Ville et dans les écoles.

115 ateliers périscolaires sont programmés pour l’année scolaire 2018-2019.

Dans ce cadre, art-exprim recherche des artistes intervenant(e)s pour intervenir en milieu scolaire dans le cadre des Temps d’Activités Périscolaires (TAP).

Présentation de l’offre

Sous la double responsabilité de la coordinatrice des ateliers de pratiques artistiques au sein d’art-exprim et du Responsable Éducatif Ville (REV) des écoles concernées, l’intervenant(e) devra encadrer deux ateliers de pratique artistique pour des groupes de 18 enfants maximum, âgés de 6 à 12 ans, le mardi et/ou le vendredi de 15h à 16h30 dans des écoles à Paris.

art-exprim propose 7 thématiques d’ateliers TAP :

  • Art contemporain et Histoire de l’art
  • Dessine ton histoire : du carnet illustré à la BD
  • Cinéma d’animation
  • Petit Designer
  • Street-Art
  • Création et Éducation à L’image
  • En école maternelle : Éveil artistique

Un temps de préparation, de réunion et de bilan est compris dans la rémunération.

Compétences demandées
L’intervenant(e) doit être artiste et avoir déjà encadré des ateliers artistiques auprès d’enfants.

Matériel
Le matériel est fourni par l’association.

Rémunération
65 euros net/semaine pour un atelier d’1h30 le mardi et un atelier d’1h30 le vendredi

Type de contrat
CDDU

Début des ateliers
mardi 4 et vendredi 7 septembre 2018

Envoyer un CV, une lettre de motivation et un portfolio à l’adresse suivante : coordination.tap@art-exprim.com et en copie à administration@art-exprim.com

ASSISTANT(E) À L’ACTION CULTURELLE  (H/F) – SERVICE CIVIQUE

PRÉSENTATION GÉNÉRALE

art-exprim est une association créée en 2000 par Sandrine Montagne, Philip Peryn et Caroline Dié avec pour ambition le soutien à la diffusion des œuvres et des savoirs des artistes contemporains auprès des publics. Membre de la fédération des Réseaux et Association d’Artistes Plasticiens (FRAAP) depuis 2003 et de son Conseil d’Administration depuis 2011, l’association a développé ses activités pour aujourd’hui mener de concert plusieurs actions avec pour épicentre l’art contemporain.

– Soutien et diffusion à la création contemporaine : art-exprim soutient la création et la diffusion d’artistes contemporains à travers la programmation d’expositions, d’événements culturels et de résidences dans ses murs, hors les murs et dans l’espace public.

– Démocratisation de l’art : art-exprim développe la pratique artistique contemporaines et les processus de médiation à travers la programmation d’ateliers artistiques dans ses locaux, dans les squares et jardins parisiens (Quartiers Prioritaires de la Politiques de la Ville en grande majorité) et dans plus de 100 écoles du tout Paris.

– Prestations artistiques : art-exprim s’adapte aux besoins privés et professionnels pour l’organisation d’événements artistiques et la réalisation d’ateliers artistiques sur mesure.

Dates de prise de fonction

à partir du 29 octobre 2018 (durée de 9 mois)

Description des missions et des activités afférentes au service civique

Sous la responsabilité de la chargée de l’action culturelle et la coordinatrice des ateliers artistiques, et en lien avec la directrice, le/la volontaire participera à la programmation des interventions artistiques dans l’espace public, à la coordination d’ateliers périscolaires (TAP) dédiés aux arts visuels ainsi qu’à la mise en œuvre de projets artistiques dans le milieu scolaire.

Programmation des interventions artistiques dans l’espace public

  • Participation à la conception de la médiation
  • Rédaction de fiches pédagogiques
  • Participation à la médiation
  • Sélection des artistes
  • Préparation logistique
  • Préparation des financements

Coordination d’ateliers périscolaires (TAP)

  • Suivi et animation du réseau d’artistes
  • Participation aux réunions trimestrielles
  • Recueil des compte-rendu
  • Recueil d’informations sur chaque atelier
  • Animation d’une plateforme
  • Suivi des ateliers
  • Lien aux écoles par l’intermédiaire des Responsables Educatifs Ville (REV)
  • Contact avec les REV
  • Mise à jour de fiches école
  • Gestion du matériel (inventaire, flux, stocks, commandes)
  • Organisation de visites des expositions à Le 87 avec des groupes TAP de proximité

Suivi de projets en milieu scolaire

  • Assistance à la production de projets artistiques en milieu scolaire (classe à PAC, résidence artistique, projet street-art sur le temps périscolaire)

Profil du volontaire

  • Intérêt pour le milieu scolaire, la médiation et/ou l’action culturelle
  • Rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Esprit d’initiative
  • Autonomie
  • Ecoute
  • Bon relationnel
  • Disponibilité
  • Esprit collectif et associatif

    Modalités, volume horaire et lieu de mission

    Horaires : 35h variable selon les expositions et les événements

    Modulation de planning et travail en soirées et week-end (le samedi très régulièrement) selon les événements, les expositions et les interventions dans l’espace public.

    Lieu : Le 87 et Le 89 aux 87-89 rue Marcadet, 75018 PARIS

    Congés : une semaine en décembre

    Candidature

    Date limite d’envoi : le 26 octobre 2018

    Envoyer un CV et une lettre de motivation par mail à l’attention de la Chargée d’action culturelle, Laëtitia Legros à laetitia.legros@art-exprim.com et Alexia Dreschmann (coordinatrice des ateliers périscolaires) à coordination.tap@art-exprim.com, et en copie à administration@art-exprim.com

    Condition d’éligibilité au service civique

    Pour être volontaire ; il faut avoir entre 16 et 25 ans et posséder la nationalité française, celle d’un état membre de l’Union Européenne ou de l’espace économique européen, ou justifier d’un séjour régulier en France depuis plus d’un an.

    Rémunération envisagée : 580,55 euros net par mois. En plus, le volontaire peut percevoir une bourse de 107,66 euros si :

    • il est bénéficiaire du revenu de solidarité active (RSA) au moment de la signature du contrat de Service Civique ou s’il appartient à un foyer bénéficiaire du RSA
    • il est titulaire d’une bourse de l’enseignement supérieur au titre du 5ème ou 6ème échelon au titre de l’année universitaire en cours. Ce critère ne concerne donc que les volontaires poursuivant leurs études en même temps que leurs missions.

    Remarque : Le service civique peut être comptabilisé comme un stage.

    ASSITANT(E) DE MÉDIATION ET AUX EXPOSITIONS (H/F) – SERVICE CIVIQUE

    PRÉSENTATION GÉNÉRALE

    art-exprim est une association créée en 2000 par Sandrine Montagne, Philip Peryn et Caroline Dié avec pour ambition le soutien à la diffusion des oeuvres et des savoirs des artistes contemporains auprès des publics. Membre de la fédération des Réseaux et Association d’Artistes Plasticiens (FRAAP) depuis 2003 et de son Conseil d’Administration depuis 2011, l’association a développé ses activités pour aujourd’hui mener de concert plusieurs actions ayant pour épicentre l’art contemporain.

    – Soutien et diffusion à la création contemporaine : art-exprim soutient la création et la diffusion d’artistes contemporains à travers la programmation d’expositions, d’événements culturels et de résidences dans ses murs, hors les murs et dans l’espace public.

    – Démocratisation de l’art : art-exprim développe la pratique artistique contemporaines et les processus de médiation à travers la programmation d’ateliers artistiques dans ses locaux, dans les squares et jardins parisiens (Quartiers Prioritaires de la Politiques de la Ville en grande majorité) et dans plus de 100 écoles du tout Paris.

    – Prestations artistiques : art-exprim s’adapte aux besoins privés et professionnels pour l’organisation d’événements artistiques et la réalisation d’ateliers artistiques sur mesure.

    Dates de la mission

    à partir du 29 octobre 2018 pendant 9 mois

    Description des missions et des activités afférentes au service civique

    Sous la responsabilité de la chargée des expositions et de la communication, le/la volontaire participera à la production et à la médiation des expositions programmés au 87 (situé 87, rue Marcadet 75018 Paris) ainsi qu’au développement du réseau d’art contemporain de l’association.

    Mission de médiation

    • Participation au développement des outils de médiation (cartels, feuilles de salle, dossier pédagogique) et ateliers de médiation ;
    • Médiation des publics (enfants, adultes …) pour les expositions et présentations des ateliers Marcadet – pratiques artistiques contemporaines réalisés à art-exprim ;
    • Aide au développement du champ social ;
    • Accueil des adhérents de l’association.

     

    Mission d’accompagnement des expositions

    • Participation à l’organisation des expositions et événements
    • Montage et démontage des expositions et des événements artistiques ;
    • Aide à la gestion des œuvres (fiche technique, manutention, préparation pour les transports, emballage, stockage, etc.) ;
    • Aide à la régie technique du 87 (remise en état des lieux, entretien de l’espace d’exposition, gestion de la réserve, etc.).

    Mission en lien avec le réseau d’art contemporain

    • Aide au développement d’une base de données
    • Participation à la réalisation des dossiers de présentation, et de divers documents
    • Prise de contact et rencontres avec les différents acteurs de l’art contemporain
    • Participation à divers événements et rencontres

    Profil du volontaire

    Intérêt pour l’art contemporain ou la médiation culturelle ou la gestion de projets culturels

    Aisances relationnelles, curiosité, grande polyvalence, sens du travail en équipe et autonomie.

    Des compétences manuelles en menuiserie et aménagements d’espaces (scénographie, accrochage) seront fortement appréciées.

    Modalité, volume horaire et lieu de mission

    Horaires : 35h variable selon les expositions et les événements

    Durant les expositions merc-jeu-ven-sam : 11h-19h (repos dimanche et lundi)

    Hors exposition du lundi au vendredi de 10h-13h et 14h-18h

    Lieu : 87-89 rue Marcadet 75018 Paris

    Congés : une semaine en décembre

    Candidature

    Date limite d’envoi le 26 octobre 2018

    Envoyer un cv et une lettre de motivation à l’attention de la Chargée des expositions et de la communication, Marine Bernier à marine.bernier@art-exprim.com et en copie à administration@art-exprim.com.

    Conditions d’éligibilités au service civique

    Pour être volontaire ; il faut avoir entre 16 et 25 ans et posséder la nationalité française, celle d’un état membre de l’Union Européenne ou de l’espace économique européen, ou justifier d’un séjour régulier en France depuis plus d’un an.

    Rémunération envisagée : 580,55 euros net par mois. En plus, le volontaire peut percevoir une bourse de 107,66 euros si :

    • il est bénéficiaire du revenu de solidarité active (RSA) au moment de la signature du contrat de Service Civique ou s’il appartient à un foyer bénéficiaire du RSA
    • il est titulaire d’une bourse de l’enseignement supérieur au titre du 5ème ou 6ème échelon au titre de l’année universitaire en cours. Ce critère ne concerne donc que les volontaires poursuivant leurs études en même temps que leurs missions.

    Remarque : Le service civique peut être comptabilisé comme un stage.