Recrutement

Intervenant(e) périscolaire en arts visuels

Présentation générale

Créée en 2000 par Sandrine Montagne, Philip Peryn et Caroline Dié, l’association art-exprim soutient la diffusion des œuvres et des savoirs des artistes contemporains auprès des publics. Membre de la fédération des Réseaux et Association d’Artistes Plasticiens (FRAAP) depuis 2003 et de son Conseil d’Administration depuis 2011, l’association a développé ses activités pour aujourd’hui mener de concert plusieurs actions avec pour épicentre l’art contemporain :
– Soutien à la création contemporaine : art-exprim soutient la création et la diffusion d’artistes contemporains à travers la programmation d’expositions, d’événements culturels et de résidences dans ses murs, hors les murs et dans l’espace public.
– Démocratisation de l’art : art-exprim développe la pratique artistique et des processus de médiation active à travers la programmation d’ateliers artistiques dans ses locaux, dans les squares parisiens de quartiers Politique de la Ville et dans les écoles.

115 ateliers périscolaires sont programmés pour l’année scolaire 2017-2018.

Dans ce cadre, art-exprim recherche quarante artistes intervenant(e)s pour intervenir en milieu scolaire dans le cadre des Temps d’Activités Périscolaires (TAP).

Présentation de l’offre

Sous la double responsabilité de la chargée de l’action culturelle chez art-exprim et du Responsable Educatif Ville (REV) des écoles concernées, l’intervenant(e) devra encadrer deux ateliers de pratique artistique pour des groupes de 18 enfants maximum, âgés de 6 à 12 ans, le mardi et/ou le vendredi de 15h à 16h30 dans des écoles de Paris.

art-exprim propose 7 thématiques d’ateliers TAP :

  • Art contemporain et Histoire de l’art (18 ateliers)
  • Dessine ton histoire : du carnet illustré à la BD (18 ateliers)
  • Cinéma d’animation (14 ateliers)
  • Petit Designer (24 ateliers)
  • Street-Art (18 ateliers)
  • Création et Education à L’image (20 ateliers)
  • En école maternelle : Eveil artistique (3 ateliers).

Un temps de préparation, de réunion et de bilan est compris dans la rémunération.

Compétences demandées
L’intervenant(e) doit être artiste et avoir déjà encadré des ateliers artistiques auprès d’enfants.

Matériel
Le matériel est fourni par l’association.

Rémunération
A définir

Envoyer un CV, une lettre de motivation et un portfolio à l’adresse suivante : coordination.tap@art-exprim.com et en copie à administration@art-exprim.com et mediation@art-exprim.com

CHARGÉ(E) D’ADMINISTRATION (H/F)

PRÉSENTATION GÉNÉRALE

art-exprim est une association créée en 2000 par Sandrine Montagne, Philip Peryn et Caroline Dié avec pour ambition le soutien à la diffusion des oeuvres et des savoirs des artistes contemporains auprès des publics. Membre de la fédération des Réseaux et Association d’Artistes Plasticiens (FRAAP) depuis 2003 et de son Conseil d’Administration depuis 2011, l’association a développé ses activités pour aujourd’hui mener de concert plusieurs actions ayant pour épicentre l’art contemporain.

Soutien et diffusion à la création contemporain : art-exprim soutient la création et la diffusion d’artistes contemporains à travers la programmation d’expositions, d’événements culturels à Le 87 – espace d’exposition d’art-exprim – , hors les murs et dans l’espace public.

Démocratisation de l’art : art-exprim développe la pratique artistique contemporaine et les processus de médiation à travers la programmation d’ateliers artistiques dans ses locaux, dans les squares et jardins parisiens (Quartier Politique de la Ville en grande majorité) et dans plus de 100 écoles du tout Paris.

PRÉSENTATION DE L’OFFRE

Description des missions et des activités afférentes au poste

Sous l’autorité de la directrice et en collaboration avec l’attachée de direction, le/la chargé(e) d’administration assurera :

Missions administratives

  • Classement et archivage des documents administratifs de l’association ;
  • Gestion de la relation avec le cabinet comptable pour les saisies trimestrielles et la préparation des documents de fin d’exercice (bilan et compte de résultat) ;
  • Aide à la rédaction de la partie financière des demandes de subvention ;
  • Aide à la rédaction des contrats et conventions inhérents aux activités (contrats d’artistes, partenariats, mises à disposition…) ;
  • Suivi de la facturation fournisseurs et clients ;
  • Gestion des notes de frais ;
  • Gestion des achats (fournitures, consommables, petit équipement) ;
  • Suivi administratif des inscriptions aux ateliers ;
  • Prise en charge des appels téléphoniques ;
  • Soutien opérationnel au fonctionnement quotidien de l’association.

Missions comptable et budgétaire

  • Aide à la réalisation des budgets prévisionnels (global et par projet, en lien avec les différents chargés de projet) et suivi budgétaire ;
  • Aide à la gestion de la trésorerie (réalisation et suivi du plan de trésorerie, contrôle du compte bancaire).

Missions de Ressources Humaines

  • Suivi social de l’équipe des salariés et services civiques (plannings, absences, congés…) dans le respect du droit du travail, de la convention collective et du règlement intérieur de l’association ;
  • Etablissement des paies en lien avec le prestataire ;
  • Suivi administratif des embauches et départs (DUE, contrats de travail, certificats de travail, soldes de tout compte…) ;
  • Préparation des documents liés à la vie de l’association (documents préparatoires et de bilan, comptes-rendus d’AG) ;
  • Suivi et gestion des dispositifs d’emplois aidés (FONJEP, CUI-CAE…) ;
  • Suivi et gestion des dispositifs de volontariat en service civique ;
  • Suivi et mise en application des plans de formation de l’équipe salariée ;
  • Veille juridique concernant le droit du travail et sa mise en application auprès des salariés ;
  • Réalisation et suivi des déclarations auprès des organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, Maison des Artistes, AGESSA…).

Description du profil recherché

  • Formation minimum Bac+2 en comptabilité/gestion
  • Très bonnes connaissances en gestion, comptabilité et droit du travail
  • Maitrise du pack Office
  • Très grandes capacités de communication et de négociation
  • Aisance à travailler en équipe
  • Sens aigu de l’organisation
  • Capacité à organiser ses priorités
  • Autonomie
  • Esprit d’analyse
  • Rigueur

Description de l’expérience recherchée

Minimum 1 ans d’expérience professionnelle réussie à un poste similaire

Expérience souhaitée dans le secteur associatif et culturel

Candidature

Date limite d’envoi le 6 avril 2018

Envoyer un cv et une lettre de motivation à l’attention de l’attachée de direction Tiffanie Joannier à administration@art-exprim.com et en copie contact@art-exprim.com.

Date de la prise de poste

Courant avril

Modalité du poste et rémunération

CDD 4 mois, renouvelable en CDD 1 d’un an

28h/semaine

1 382 € brut mensuel + 50 % navigo + 50 % mutuelle